Planificación de la sucesión

El 7 de junio de 2024 fue mi último día de servicio como director de la Kigali International Community School (KICS). Estoy encantado de compartir que el Dr. Dean Verwey comenzó su servicio como Director de la Escuela en KICS el 8 de junio de 2024. Esto no sucedió por accidente o sin un esfuerzo determinado. Ahora, me encantaría compartir cómo ha sido la sucesión para nosotros en KICS en este proceso. Esta no pretende ser una lista prescriptiva. Este es solo mi viaje a través de este proceso como líder de una escuela internacional. 

Primero, comienza conmigo. Como administrador principal de la visión, la misión y los valores, y como las maravillosas personas de nuestra comunidad de KICS, tenía que ser consciente de lo que Dios estaba haciendo (más sobre eso en la siguiente sección) y guiarme a mí mismo y a mi comunidad a través de este proceso. Si bien todas las demás partes interesadas están involucradas (Junta Directiva, liderazgo, personal, estudiantes, padres, etcétera), tuve que tomar el manto de este enorme momento de liderazgo y liderar. Guiarme a mí mismo y a los demás hacia una sucesión exitosa.  

Segundo, tuve que prepararme con el Señor. El llamado a dejar algún lugar debe ser más fuerte que el llamado a venir. No te vayas de algún lugar porque es difícil. Vete porque Dios te llama. Con esto en mente, mi proceso comenzó en noviembre de 2019 cuando sentí que el Señor decía en mi tiempo con Él que me estaba preparando para una transición. Estaba seguro de que el Señor tenía que estar equivocado, porque solo unos meses antes, nos habíamos mudado a nuestra hermosa casa hecha a medida. Y, sin embargo, después de escuchar al Señor de nuevo, lo compartí con mi hermosa y amorosa esposa, Susie. Acordamos que si el Señor nos llamaba, lo seguiríamos. Durante los meses siguientes, continuamos buscando al Señor y Su voluntad para nosotros. A cada paso, y en cada momento de "vellón", el Señor lo dejaba claro; el Señor nos estaba guiando a centrar nuestra atención de tiempo completo en dirigir  B2THEWORLD. Este es un ministerio educativo que cofundamos en diciembre de 2017 para ayudar a servir a los estudiantes en países afectados por la guerra. Durante los años anteriores, habíamos estado liderando ambos. El Señor nos estaba preparando para dedicar  toda nuestra atención a B2THEWORLD para servir a más estudiantes en más países. Esto fue aterrador, pero claro y vigorizante.  

En tercer lugar, trabajé en la preparación de la Junta. Esto fue complicado porque el Señor estaba dejando claro en 2019-2020 que nuestra transición sería en 2024. ¿Lo guardo hasta que se acerque el momento? ¿Hacer eso era mentir? ¿Qué hago? Decidí compartirlo personalmente con el presidente de la Junta. Leyó una carta que yo había preparado y luego dijo: "Ben, esto está muy claro. Ahora, agárrate a esto. No compartas esto ahora; no le hará ningún bien a la Junta". Así que escuché. Y me alegro de haberlo hecho. Esto me permitió mantener en tensión el hecho de que el Señor me estaba preparando para una transición y, sin embargo, había mucho trabajo por hacer durante este tiempo. Si me está siguiendo, esto fue durante la pandemia de COVID-19. Al final del año escolar 2020-2021, y como mi contrato terminaba en el año escolar 2021-2022, compartí con la Junta una invitación para orar con Susie y conmigo sobre la sucesión. Lo hicieron, y ahora estábamos todos orando juntos. Cuando llegó el momento de renovar mi contrato en 2022, pude dejar claro a la junta que firmaría mi último contrato como director de KICS. Esto permitió el proceso de oración y que la junta tuviera tres años de preparación y conversación sobre cómo sería la sucesión. 

En cuarto lugar, preparé a nuestra comunidad. Compartí con el personal de KICS en mayo de 2022 que firmé mi contrato, que sería mi último contrato, y que nuestro mandato como director de KICS terminaría en junio de 2024. Fue un momento duro. Siempre había estado del otro lado de estas conversaciones. Yo era el que siempre se quedaba. Ahora, estaba compartiendo con nuestra comunidad que me iba. Se derramaron muchas lágrimas. Y, sin embargo, compartir con el personal a finales de mayo de 2022 permitió que todos tuvieran  el  verano para experimentar sus sentimientos. También nos permitió pasar el año escolar 2022-2023 sin tener la sensación de que este era el último. Permitió un año normal. En noviembre/diciembre de 2022, mientras la Junta se preparaba para formalizar una búsqueda, compartí con la comunidad más amplia de KICS: padres y estudiantes. Preparé una  entrada de blog  que también se compartió con nuestros amigos y con la comunidad en general fuera de KICS. Esto se hizo para ayudarlos a prepararse para esta transición y para hacerles saber que había una oportunidad increíble para el próximo administrador.  

Quinto, pasamos por el proceso. Puede ver la lista de sucesión a continuación. Ciertamente no es exhaustivo, pero ha sido guiado por el libro de Peter Greer,  Succession, y el libro Next de William Vanderbloemen. Confiamos en otras personas que habían pasado por el proceso y tratamos de aprender de ellos sobre lo que funcionaba y lo que no funcionaba. Luego tratamos de entender qué funcionaría mejor para nosotros.  

Lista de verificación de sucesión: 

1.     Identifique la línea de tiempo de la sucesión y luego trabaje hacia atrás. 

2.     Determine si la escuela utilizará una empresa de búsqueda o no. Hay pros y contras para ambos. 

3.     Determine un comité de búsqueda. 

4.     Prepare un perfil para el puesto.  

5.     Comparta el perfil con tantas personas como sea posible en su red.  

6.     Encargue al comité la identificación de los mejores candidatos posibles. 

7.     Dote al comité de las herramientas que necesita para llevar a cabo su trabajo. 

8.     Filtre el interés → los candidatos → candidatos → finalistas.  

9.     Invite a los finalistas al campus para una visita concentrada con las partes interesadas clave. Mantenga los horarios y configuraciones lo más similares posible.  

10.La Junta toma la decisión final después de recibir comentarios de las partes interesadas durante la visita. 

11.La Junta prepara una oferta para la mejor opción con varios detalles de compensación.  

12.Una vez que el candidato acepta la oferta, se informa a la comunidad.  

13.El Director entrante y el Director saliente se conectan para trazar un plan de transición aprobado por la junta.  

14.El Director entrante se incluye en las decisiones clave: presupuesto, contrataciones, estructura, etcétera.  

15.El Director  saliente y el Director  entrante mapean la fecha de transición y cómo se apoyarán mutuamente. 

Como compartí, esta lista no es exhaustiva y todavía la estamos revisando. Estoy seguro de que otras personas que han pasado por esto antes pueden agregarlo, y hay detalles debajo de cada uno de los 15 puntos anteriores. 

Estoy agradecido por la provisión de Dios a través de este proceso. KICS está en un punto maravilloso, y no puedo esperar a ver cómo el Señor usa al Dr. Dean para administrar KICS en su próxima temporada. Estoy agradecido por el llamado de Dios a KICS y me alejo de KICS para administrar B2THEWORLD. 

Estoy agradecido con nuestra comunidad, Junta y equipo por las formas en que me han mostrado gracia, misericordia y amor en esta sucesión. Mi oración es que bendigamos a la comunidad de KICS con una sucesión positiva y exitosa, la primera de su tipo. 

Aunque no compartí muchos detalles sobre esto, mi esposa es una superestrella. Su apoyo ha sido inquebrantable y un verdadero ejemplo de "Turi Kumwe": estamos juntos. Trabaje con su cónyuge para asegurarse de que estén en la misma página. No avance hasta que ambos estén juntos. 

Si usted o su escuela tienen preguntas sobre la planificación de la sucesión o necesitan ayuda, no dude en comunicarse conmigo a ben@b2theworld.org.  

SAIS tiene un maravilloso y completo conjunto de listas de verificación que han sido útiles. 

 

Sobre el autor:

Ben y su esposa Susie cofundaron B2THEWORLD en 2017, para ayudar a desarrollar escuelas en países que se recuperan de la guerra. Hasta la fecha, B2THEWORLD atiende a más de 1.300 estudiantes en 5 escuelas de Pakistán, Sudán del Sur y Ruanda. El deseo de su corazón es que cada niño en cada país que se recupera de la guerra experimente la plenitud de la vida que Jesús describe en Juan 10:10 e Isaías 61. Ahora que vive en Philadelphia, Ben es un ministro ordenado que tiene un Doctorado en Ministerio en Cristianismo Global y Desarrollo del Seminario Teológico Gordon-Conwell.    SuccessionPlanning - ACSI Blog