Lunes, 13 Mayo 2019 10:21

¿Vale la pena hacer planeación estratégica?

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Durante los años en que serví como profesor adjunto en el programa doctoral de Columbia International University, pedí a mis estudiantes investigar sobre el tema de planeación estratégica (P.E.) en las escuelas cristianas como parte de un proyecto de clase. Al leer los reportes de esa investigación me desconcertó descubrir lo desafiante que fue para mis estudiantes encontrar centros educativos que hubiesen desarrollado la disciplina de practicar procesos de planeación estratégica (P.E). Al leer con más detenimiento estos reportes, descubrí cuatro razones primarias por las cuales las escuelas no dan la importancia debida a este tipo de planeación:

  • Costo: No tenemos o no queremos invertir recursos para hacer planeación estratégica.
  • No vemos la necesidad: Nos va bien sin necesidad de P.E.
  • Compromisos de tiempo: Tenemos mucho qué hacer como para agregar procesos de planeación a lo que ya nos tiene tan ocupados
  • No vemos el verdadero beneficio: No estamos seguros que el resultado de planear estratégicamente valga la pena todo el esfuerzo y el costo invertido.

 

Razones para hacer planeación estratégica

Varios de los centros educativos investigados indicaron que hacían P.E. solamente para llenar un requisito de su acreditación. Desafortunadamente esta es una motivación errónea que representa un mínimo esfuerzo con tal de simplemente cumplir con un requisito. Se necesita una motivación más auténtica para hacer verdadera planeación estratégica.

Una buena planeación estratégica le permite:

  • Definir la ruta a seguir por su escuela;
  • Mantenerse en ruta cuando las cosas se complican;
  • Ser financieramente sostenibles, ahora y más adelante;
  • Ser eficientes y eficaces en el cumplimiento de nuestra misión.

Hay infinidad de problemas que un concienzudo proceso de planeación no resolverá. Algunos centros educativos están metidos en tantos enredos que un proceso de planeación hará más daño que beneficio. Será como la persona que tiene un sobrepeso de 50 kilos y decide empezar un riguroso programa de ejercicio. Un infarto cardíaco es el resultado más probable de una decisión así. Hay ocasiones en que he tenido que aconsejarle a más de una junta escolar que lo mejor es cerrar la escuela y empezar de nuevo.

 

Lo que no es planeación estratégica

No confundamos P.E. con planeación situacional que es la que se sigue cuando una crisis inesperada ocurre. Esta es eminentemente reactiva, por ejemplo, en respuesta a un descenso en la matrícula estudiantil, la renuncia inesperada de una profesora muy querida o un escándalo moral.

Otro concepto que ha ganado popularidad en años recientes es el de la planeación por escenarios. En un proceso de planeación por escenarios usted se pregunta ¿qué pasa si…”.  Se trata de imaginar el futuro de acuerdo a circunstancias y decisiones variables. Las preguntas que se plantean pueden ser ilimitadas. Los defensores de este tipo de ejercicio argumentan que el mundo se mueve demasiado rápido como para perder el tiempo haciendo planeación estratégica, acerca de lo cual no dejan de tener cierta razón.

Planeación estratégica no es lo mismo que planeación de largo plazo. Todos estamos de acuerdo que nuestro horizonte debe ir más allá del próximo trimestre pero no tan lejos como cinco o diez años. Hay un balance entre ser flexible y ser visionario. Toda organización puede beneficiarse de la práctica de las diferentes modalidades de planeación. Lo importante es hacerla. Los equipos de liderazgo necesitan tomar el tiempo para hacerse preguntas fundamentales, la más importante de las cuales debe ser “¿Qué es lo que Dios quiere para esta escuela?”. Entretanto mantengamos nuestros ojos puestos en el autor y consumador de nuestra fe, ¡tendremos la brújula necesaria para dirigir responsablemente nuestro centro educativo!

 


Alan Pue ha servido en diferentes capacidades, desde profesor hasta Vicepresidente y Decano del Master’s College en California. Presidente del Barnabas Group (thebarnabasgroup.com).

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